Pendekatan Sistem pada Masa yang akan Datang

"Organization as an open system- a system that takes in resources from external environment and converts or transform them into goods and services that are sent back to that environment, where they are bought by customers (Setiap organisasi sangat terbuka untuk sistem-sistem yang mengambil sumber daya dari lingkungan eksternal yang mengubah mereka menjadi barang dan jasa yang dikirim kembali ke lingkungan tersebut, di mana mereka dibeli oleh pelanggan).

            “ System approach in the future will greatly affect the performance of the organization and the environment. This system approach can control the performance and minimize errors in the organization. With system approach, managers can immediately fix any errors that exist in the organization.(pendekatan sitem pada masa yang akan sangat mempengaruhi kinerja dari organisasi dan lingkungan. pendekatan sistem ini dapat mengkontrol kinerja dan meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam organisasi.  dengan pendekatan sistem ini, manager juga dapat segera memperbaiki segala kesalahan yang ada dalam organisasi).

            Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa pendekatan system pada masa yang akan datang sangat dipengaruhi oleh organisasi dan lingkunga serta peran dari manajer. Pendekatan system ini dapat mengidentifikasi kemajuan organisasi tersebut dan juga dapat meminimalisir kesalahan kesalahan yang ada dalam organsasi tersebut.

Penerapan Pendekatan Sistem

•         Pendekatan sistem menekankan pada kriteria yang akan meningkatkan kelangsungan organisasi dalam waktu yang lama.

•         Kemampuan organisasi dalam memperoleh sumber-sumber.

•         Memelihara interaksi di dalam dan dengan lingkungan di luar organisasi.

•         Relasi dengan lingkungan yang menjamin secara terus menerus perolehan masukan dan keluaran yang dapat diterima dengan baik.

•         Efisiensi dalam transformasi masukan menjadi keluaran (jumlah klien yang dilayani, investasi modal dalam teknologi pelayanan, perubahan dalam jumlah klien yang dilayani).

•         Komunikasi yang transparan.

•         Tingkat konflik antar kelompok.

•         Tingkat kepuasan pegawai.

Keuntungan Pendekatan Sistem

• Jenis dan jumlah masukan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan.
• Proses yang dilaksanakan dapat diarahkan.
• Keluaran yang dihasilkan dapat lebih optimal.
• Umpan balik dapat diperoleh pada setiap tahap

Meramalkan masa yang akan datang

Tujuan meramalkan masa yang akan datang adalah agar dapat memprediksi segala sesuatu yang akan terjadi pada masa yang akan datang dalam sebuah organisasi. Sistem pada dasarnya belum sempurna , sebuah sistem akan selalu berinovasi sesuai perkembangan zaman, sistem akan selalu memperbaharui diri menyesuaikan keadaan yang dibutuhkan pada keadaan saat ini.